Miesiąc przed ślubem i weselem to moment, w którym większość najważniejszych decyzji jest już podjęta, usługodawcy zarezerwowani, a przygotowania wchodzą w końcową fazę. To jednak nie oznacza, że można całkowicie odłożyć organizację na bok. Właśnie teraz warto sprawdzić wszystkie ustalenia, potwierdzić szczegóły z usługodawcami i upewnić się, że nic istotnego nie zostało pominięte.
Ostatnie tygodnie przed weselem mogą być intensywne, dlatego dobrze mieć jeden uporządkowany plan działania. Nie chodzi już o szukanie kolejnych atrakcji czy zmienianie całej koncepcji przyjęcia, ale o dopracowanie szczegółów. Im więcej kwestii zostanie wyjaśnionych wcześniej, tym spokojniejszy będzie dzień ślubu.
Jedną z najważniejszych rzeczy, które warto zrobić miesiąc przed weselem, jest ponowne skontaktowanie się ze wszystkimi usługodawcami. Dotyczy to sali weselnej, fotografa, kamerzysty, DJ-a lub zespołu, florysty, dekoratora, cukierni, firmy transportowej oraz innych osób zaangażowanych w organizację uroczystości.
Warto potwierdzić datę, godzinę rozpoczęcia usługi, miejsce oraz zakres ustaleń. Przy okazji można przekazać informacje, które pojawiły się w trakcie przygotowań. Jeżeli fotograf ma rozpocząć pracę już podczas przygotowań, powinien znać dokładną godzinę i adres. Zespół lub DJ powinien wiedzieć, kiedy rozpoczyna się część taneczna, a cukiernik powinien znać godzinę dostarczenia tortu.
Takie potwierdzenie pozwala uniknąć sytuacji, w której każdy pamięta wydarzenie nieco inaczej.
Miesiąc przed weselem zwykle można już znacznie dokładniej określić liczbę zaproszonych osób. Jeżeli nie wszyscy potwierdzili obecność, jest to dobry moment na kontakt z tymi gośćmi.
Ostateczna liczba osób ma znaczenie przede wszystkim dla sali weselnej i cateringu. Wpływa również na liczbę miejsc przy stołach, ilość alkoholu, napojów, ciasta oraz wielkość tortu.
Warto sprawdzić także, czy wśród gości znajdują się dzieci oraz osoby wymagające specjalnego menu. Informację o alergiach, diecie wegetariańskiej czy innych ograniczeniach żywieniowych najlepiej przekazać obsłudze odpowiednio wcześniej.
Jeżeli przyjęcie będzie miało przypisane miejsca, miesiąc przed weselem warto rozpocząć lub zakończyć przygotowywanie planu stołów. To jeden z elementów, który często wymaga więcej uwagi, niż początkowo się wydaje.
Przy rozmieszczaniu gości należy uwzględnić relacje rodzinne, znajomości oraz wiek poszczególnych osób. Warto także pamiętać o osobach starszych, które mogą preferować spokojniejsze miejsce, z dala od głośników.
Plan stołów powinien być przygotowany w taki sposób, aby jego ostateczna wersja była łatwa do przekazania sali weselnej. Jeżeli liczba gości ulegnie jeszcze zmianie, trzeba odpowiednio skorygować zarówno plan, jak i ustawienie stołów.
Na miesiąc przed weselem warto dokładnie sprawdzić ustalone menu. Nie chodzi wyłącznie o główne dania, ale również o przystawki, napoje, desery, kolację oraz ewentualny bufet.
Jeżeli podczas wcześniejszych ustaleń pojawiły się zmiany, powinny zostać zapisane w ostatecznej wersji zamówienia. Szczególną uwagę należy zwrócić na posiłki dla dzieci i osób z określonymi wymaganiami żywieniowymi.
Warto również ustalić, kto odpowiada za podanie tortu, ciasta oraz innych słodkości. Jeżeli tort jest dostarczany przez zewnętrzną cukiernię, dobrze potwierdzić miejsce i warunki jego przechowywania.
Tort jest jednym z najbardziej charakterystycznych elementów przyjęcia, dlatego miesiąc przed weselem powinien być już dokładnie zaplanowany. Warto potwierdzić jego smak, wielkość, wygląd, dekoracje oraz liczbę porcji.
Jeżeli tort ma być ozdobiony kwiatami, topperem, inicjałami lub innymi elementami, należy upewnić się, że wszystkie dekoracje są zgodne z ustalonym projektem.
Ważna jest również kwestia transportu. Tort powinien trafić na salę w odpowiednich warunkach, a obsługa powinna wiedzieć, gdzie go przechować przed podaniem. W przypadku większych lub piętrowych tortów trzeba wcześniej ustalić sposób ich ustawienia i krojenia.
Miesiąc przed weselem warto jeszcze raz przejrzeć projekt dekoracji. Należy sprawdzić, czy wszystkie zamówione elementy nadal odpowiadają wcześniejszym ustaleniom.
Dotyczy to między innymi kwiatów, obrusów, serwetek, świec, kompozycji na stołach, dekoracji stołu pary młodej oraz elementów znajdujących się przy wejściu. Jeżeli planowane są dodatkowe dekoracje, takie jak ścianka do zdjęć, neon czy napis, dobrze potwierdzić ich rozmiar i miejsce ustawienia.
Warto również ustalić godziny montażu dekoracji. Sala weselna powinna wiedzieć, kiedy pojawi się dekorator i ile czasu będzie potrzebował na przygotowanie przestrzeni.
Fotograf oraz kamerzysta powinni otrzymać szczegółowy plan dnia. Nie musi to być rozpiska co do minuty, ale warto wskazać najważniejsze punkty wydarzenia.
Dobrym pomysłem jest przygotowanie listy osób i sytuacji, których szczególnie nie powinno zabraknąć na zdjęciach. Dotyczy to przede wszystkim najbliższej rodziny, świadków oraz ważnych momentów podczas uroczystości.
Warto także ustalić z fotografem, kiedy rozpoczyna pracę i kiedy kończy zlecenie. Jeżeli planowane są przygotowania w domu, first look, sesja przed ceremonią lub zdjęcia grupowe, wszystkie te elementy powinny znaleźć się w harmonogramie.
Miesiąc przed weselem warto spotkać się lub skontaktować z DJ-em albo zespołem i omówić ostateczny przebieg przyjęcia. Można przekazać listę utworów, które para szczególnie lubi, oraz tych, których nie chce słyszeć podczas wesela.
Ważne są również momenty takie jak pierwszy taniec, podziękowania dla rodziców, oczepiny czy krojenie tortu. Osoba odpowiedzialna za muzykę powinna wiedzieć, kiedy planowane są poszczególne punkty programu.
Jeżeli para przygotowuje własną playlistę, warto przekazać ją odpowiednio wcześniej i upewnić się, że sprzęt DJ-a lub zespołu pozwala na jej wykorzystanie.
Jeżeli para młoda planuje pierwszy taniec, miesiąc przed weselem to dobry moment na dopracowanie choreografii. Nie musi być skomplikowana. Najważniejsze, aby oboje czuli się podczas niej swobodnie.
Warto sprawdzić również długość wybranego utworu. Jeżeli piosenka jest bardzo długa, można wcześniej ustalić z DJ-em lub zespołem jej skróconą wersję.
Dobrym rozwiązaniem jest również próba w warunkach zbliżonych do tych, które będą panowały na sali. Suknia ślubna i eleganckie obuwie mogą znacząco różnić się od ubrań, w których para ćwiczyła wcześniej.
W ostatnim miesiącu warto sprawdzić, czy wszystkie formalności związane ze ślubem zostały dopełnione. Dokumenty, obrączki oraz inne rzeczy potrzebne podczas ceremonii powinny być przygotowane w jednym, bezpiecznym miejscu.
Jeżeli ślub odbywa się w kościele, należy potwierdzić ustalenia dotyczące ceremonii. W przypadku ślubu cywilnego warto upewnić się, że wszystkie wymagane formalności zostały wcześniej załatwione.
Obrączki najlepiej sprawdzić jeszcze przed ślubem. Jeżeli wymagają korekty rozmiaru, grawerunku albo poprawki, miesiąc zapasu może okazać się bardzo przydatny.
Miesiąc przed ślubem warto sprawdzić, czy suknia ślubna jest gotowa i czy wymaga jeszcze poprawek. Jeżeli zaplanowane są przymiarki, nie należy ich odkładać na ostatni moment.
Podobnie wygląda sytuacja z garniturem. Należy sprawdzić długość spodni, rękawów, dopasowanie marynarki oraz stan obuwia.
Warto przymierzyć cały strój razem z dodatkami. Dzięki temu można wcześniej zauważyć ewentualne problemy, na przykład niewygodne buty, źle dobrany pasek czy brak odpowiednich elementów garderoby.
Oprócz sukni warto sprawdzić wszystkie dodatki potrzebne w dniu ślubu. Buty, biżuteria, welon, bielizna, torebka czy inne elementy stylizacji powinny być przygotowane odpowiednio wcześniej.
Szczególnie istotne są buty. Jeżeli są nowe, warto je wcześniej rozchodzić, aby zwiększyć komfort podczas wielogodzinnego przyjęcia.
Dobrze przygotować również obuwie na zmianę. Eleganckie buty mogą świetnie wyglądać na zdjęciach, ale po wielu godzinach tańca wygodniejsza para może okazać się bardzo przydatna.
Miesiąc przed ślubem warto potwierdzić terminy u fryzjera i makijażystki. Jeżeli próbny makijaż lub fryzura zostały wykonane wcześniej, dobrze upewnić się, że ostateczna wersja nadal odpowiada oczekiwaniom.
Nie jest to najlepszy moment na bardzo eksperymentalne zmiany. Jeżeli panna młoda planuje zmianę koloru włosów, nową fryzurę lub inne zabiegi, warto zachować ostrożność i dać sobie czas na ewentualne korekty.
W dniu ślubu harmonogram przygotowań powinien uwzględniać wystarczający zapas czasu. Pośpiech przed ceremonią może niepotrzebnie zwiększyć stres.
Jeżeli wynajęty został samochód ślubny, miesiąc przed wydarzeniem warto potwierdzić godzinę odbioru, adresy oraz trasę. Podobnie należy postąpić w przypadku autokaru lub busa dla gości.
Goście powinni wiedzieć, gdzie znajduje się miejsce zbiórki oraz o której godzinie zaplanowany jest transport. Jeżeli po weselu przewidziany jest powrót, warto wcześniej ustalić jego organizację.
Szczególną uwagę należy zwrócić na osoby przyjezdne, które mogą nie znać okolicy. Przydatne mogą być jasne informacje dotyczące parkingu, hotelu oraz miejsca ceremonii.
Jeżeli część gości będzie nocować poza miejscem zamieszkania, miesiąc przed weselem warto potwierdzić rezerwacje. Dotyczy to zarówno liczby pokoi, jak i liczby osób przypisanych do poszczególnych miejsc.
Dobrze przygotować dla gości podstawowe informacje dotyczące zameldowania i wymeldowania. Jeżeli transport z sali do hotelu będzie organizowany przez parę młodą, godziny przejazdów powinny być wcześniej ustalone.
Jeżeli para młoda przygotowała drobne upominki dla gości, jest to dobry moment na sprawdzenie ich liczby oraz przygotowanie do rozdania.
Podobnie warto postąpić z podziękowaniami dla rodziców, świadków lub innych osób, które odegrały szczególną rolę w przygotowaniach. Jeżeli mają zostać wręczone podczas konkretnego momentu wesela, warto poinformować o tym prowadzącego przyjęcie.
Jednym z najważniejszych dokumentów przygotowywanych przed weselem jest harmonogram dnia. Powinien zawierać godziny przygotowań, ceremonii, przejazdów, przyjęcia oraz najważniejszych wydarzeń.
Nie trzeba planować każdej minuty. Harmonogram ma przede wszystkim pomóc wszystkim osobom zaangażowanym w organizację wydarzenia zorientować się, co i kiedy powinno się wydarzyć.
Warto przygotować jedną ostateczną wersję harmonogramu i przekazać ją najważniejszym usługodawcom. Szczególnie przydatna będzie dla fotografa, kamerzysty, DJ-a lub zespołu, koordynatora oraz osoby odpowiedzialnej za obsługę sali.
Para młoda w dniu ślubu nie powinna zajmować się telefonami do usługodawców, dostawami, pytaniami gości czy drobnymi problemami organizacyjnymi.
Dlatego warto wyznaczyć jedną osobę, która będzie mogła przejąć te obowiązki. Może to być świadek, koordynator wesela, członek rodziny albo profesjonalny wedding planner.
Najważniejsze jest, aby para młoda nie musiała rozwiązywać problemów, które można przekazać komuś innemu. Nawet najlepiej przygotowane wesele może wymagać drobnych decyzji w trakcie dnia.
Miesiąc przed weselem warto przejrzeć zawarte umowy i sprawdzić terminy płatności. Dzięki temu można uniknąć sytuacji, w której jakaś należność zostanie pominięta.
Dobrze również wiedzieć, jakie kwoty należy zapłacić w dniu wydarzenia i komu. Jeżeli rozliczenia będą odbywały się po wykonaniu usług, warto przygotować odpowiednią ilość gotówki lub wcześniej ustalić możliwość płatności przelewem.
Wszystkie umowy i potwierdzenia można przechowywać w jednym miejscu. Osoba odpowiedzialna za organizację w dniu wesela powinna wiedzieć, gdzie znajdują się najważniejsze informacje.
W ostatnich tygodniach przed weselem łatwo wpaść w pułapkę ciągłego poprawiania wszystkiego. Nowe inspiracje mogą sprawić, że nagle dotychczasowa dekoracja, papeteria czy nawet koncepcja przyjęcia wydadzą się niewystarczające.
Warto zachować zdrowy rozsądek. Jeżeli wszystkie najważniejsze elementy są już ustalone, lepiej skupić się na dopracowaniu szczegółów niż zaczynać organizację od nowa.
Ostatni miesiąc powinien być przede wszystkim czasem potwierdzania i porządkowania ustaleń.
Na około tydzień przed uroczystością można wykonać ostatni przegląd wszystkich najważniejszych kwestii. Wtedy powinna być już znana ostateczna liczba gości, gotowy plan stołów oraz potwierdzone godziny usługodawców.
Warto również przygotować rzeczy, które będą potrzebne bezpośrednio w dniu ślubu. Dokumenty, obrączki, dodatki do stroju, podziękowania, dekoracje oraz inne drobiazgi powinny być spakowane i opisane.
Dobrze jest również zadbać o rzeczy awaryjne. Przydatny może być niewielki zestaw zawierający podstawowe kosmetyki, plastry, igłę z nitką, środki higieniczne, chusteczki czy zapasowe rajstopy. Nie chodzi o przewidywanie wszystkich możliwych problemów, ale o zapewnienie sobie większego spokoju.
Dzień przed ślubem nie powinien być przeznaczony na wielkie zadania organizacyjne. Najważniejsze rzeczy powinny być już przygotowane.
Warto jeszcze raz sprawdzić miejsce ceremonii, obrączki, dokumenty, stroje oraz godziny najważniejszych wydarzeń. Jeżeli wszystkie obowiązki zostały przekazane odpowiednim osobom, para młoda powinna przede wszystkim odpocząć.
Dobrze również unikać wprowadzania niepotrzebnych zmian. Ostatni wieczór przed ślubem powinien być możliwie spokojny.
Ostatni miesiąc przed weselem to przede wszystkim czas porządkowania. Potwierdzenie usługodawców, ostateczna liczba gości, plan stołów, menu, tort, dekoracje, transport, noclegi, stroje i harmonogram dnia to elementy, które warto sprawdzić odpowiednio wcześniej.
Nie wszystko musi być idealne. Najważniejsze, aby najistotniejsze decyzje były podjęte, a osoby odpowiedzialne za poszczególne zadania wiedziały, co mają zrobić.
Dobrze przygotowany plan pozwala ograniczyć stres i sprawia, że w dniu ślubu można skupić się przede wszystkim na uroczystości i spotkaniu z najbliższymi. Ostatnie tygodnie warto więc wykorzystać nie na niekończące się poprawki, ale na spokojne dopięcie szczegółów i przygotowanie się do jednego z najważniejszych dni w życiu.
Kontakt z nami
43-344 Bielsko-Biała
ul.Kryształowa 14a
tel. +48 33 810 77 82
kom. +48 601 063 617
E-mail:biuro@bartek.bielsko.pl
Dom Weselny Bartek 43-344 Bielsko-Biała, ul.Kryształowa 14a 
Zadzwoń do nas: